三鷹市議会会議録検索システムは、会議録の内容を1発言単位に分割し、データベースとして構築したものです。
一般的な全文検索システムのように、検索対象が1ファイル単位となっているものに比べ、より精度の高い検索をすることができるとともに、検索結果の表示においてもヒット箇所が一目でわかるなどの特徴を持っています。
また、数字の全角・半角、英語の大文字・小文字、全角・半角を区別することなく検索するため、細かな表記の違いを意識せずに検索することができます。
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- 1 会議録検索の画面から検索方法を選びます。
- 簡単検索、詳細検索、会議録閲覧のいずれかをクリックすると、画面が切り替わります。
- 2 条件を指定し、検索を行います。
- それぞれの画面に応じて検索を行います。
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◆簡単検索
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探したい言葉を[キーワード]に書き込み、 を押してください。
言葉と言葉を半角スペースで区切ると、それらの言葉がすべて含まれる文書を検索します。
入力したキーワードを取り消したいときは、 を押してください。
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◆詳細検索
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キーワード、発言者、会議名、文書名、期間、日程の6つの項目の中から必要な条件を指定し、 を押してください。すべての項目について条件を指定する必要はありません。
それぞれの検索条件を取り消したいときは を、すべての検索条件を取り消したいときは を押して下さい。
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◆会議録閲覧
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閲覧したい[会議名]をクリックして下さい。
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- 3 検索結果一覧の画面から見たい文書を選びます。
- 新しい画面が展開し、検索結果一覧が表示されます。なお、新しい検索条件を指定し、再度検索をすると、検索結果一覧の画面も切り替わります。
- 検索結果一覧の中から見たい文書をクリックします。
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- 4 選択文書表示の画面が表示されます。
- さらに新しい画面が展開し、選択した文書が表示されます。なお、別の文書をクリックすると、選択文書表示の画面も切り替わります。
- 選択文書表示画面のそれぞれの枠は、マウスでドラッグすることで大きさを変えることができます。
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